无纸化会议系统软件-服务器端:
★1、软件界面支持20种语言界面,且不关闭软件即可切换各种语言界面,满足国际会议的需求;(提供软件截图)
2、支持UDP或TCP两种连接方式;支持互联网在线参会功能;
★3、服务器支持容错机制,当服务器或网络短暂断开时,不影响当前正在进行的会议,以确保会议的正常进行;
★4、支持互联网部署,服务器端可以部署在公网的云服务器上,参会人员在家或其他地方也能参与会议
★5、用户账户具有高级管理权限:支持审计员、管理员、保密员账户;由审计员对管理员创建的会议进行批准,只有审批通过后的会议才可进行。并可查看所有参会人员的日志信息;保密员可查看所有参会人员的日志信息
无纸化会议系统软件-参会端
★1、参会终端兼容Windows和安卓两种平台系统,支持有线网络和WIFI无线网络单独或混合使用;
2、参会端界面各功能可自定义为显示或隐藏、并可根据功能的多少自动布置按钮间的间距
3、会议签到:一键触摸,快速签到,后台自动记录签到状态;签到后,参会者可以观看基本会议概况内容;★支持账号、密码验证签到,参会人员可修改自己的密码;主持人、秘书可一键导出签到信息;
4、会议信息:以列表的形式显示与会者人员的座席号、姓名、单位、职位、签到时间;显示当次会议公告、议程、主持人及本次会议参会人数等信息。
★5、参会终端投屏或同屏:
支持一键推送参会终端屏幕中任何画面到多台大屏进行展示,大屏只需要拉一根网线即可,无线复杂视频矩阵部署,维护简单;
支持一键同屏展示,将本机画面同步到指定参会者,或所有终端进行显示。包括无线windows平板和安卓平板,同屏延时小于0.5秒。
支持跨平台无线WiFi同屏,通过WiFi连接分享Windows参会终端或安卓参会终端的屏幕画面。
主持人投屏并可广播给所有参会者(包括无线参会者)
参会者投屏并可广播给所有其他参会者(包括无线参会者)
可一键跟随主讲:参会端自由选择跟随主讲画面或切出。
可选择同屏接收对象;
可设置是否强制同屏,强制同屏后接收端不可退出。
支持邀请同屏,主持人、秘书可以邀请某个参会人员同屏。
★6、议题资料:议题含有议题名称、时间、提出部门和相关部门、自定义内容。可以上传所有格式的文件到议题中,单击议题展开,再点击收起,支持通过关键字对议题文件进行筛选
支持参会人员上传和下载文件。
议题资料支持权限控制,主持人、秘书可修改议题查看权限。
主持人、秘书可针对该议题创建多个投票表决,表决过的项将自动标记为其他颜色
支持高级用户角色,拥有特殊权限。
主持人、秘书可一键开始某个议题,其他参会端显示当前议题
上传过程中,如误选,可停止上传
文件上传完毕后,参会人员可打开文件进行查看并批注。
可以输入关键字进行议题文件的筛选
7、原文批注/画笔批注:1.支持原文档直接批注,批注内容直接保存到文档中;2.文档支持放大、缩小查看3.批注线条有3种粗细选择 ;线条有红绿蓝三种颜色;支持橡皮檫功能 4.可使用上一屏下一屏功能进行快速翻页操作 5.批注过程可一键推送到大屏或同屏到其他参会人员 6.支持一键导出所有人员的批注文件;7.批注统计功能,其他参会端可看到该文件共几人批注过;8.主持人和秘书可以查看所有参会人员的批注文件;9.支持画笔批注,一键保存到服务器,主持人秘书可查看其他人员的批注。
★8、支持视频在线播放,支持视频0.1倍-10倍变速播放,便于检索视频内容以及快速取证。
9、外部视频:1.支持远程会议视频的、会场摄像、外景现场等外部视频接入;2.支持将接入的视频同屏到会场大屏以及所有参会者的屏幕上;3.支持多录视频同时接入,可同屏播放4路流媒体。多路视频同时播放时,还可选择某一路视频全屏查看,并且只有该路视频的声音
10、中控功能:支持统一控制会场升降屏设备上升、停止、下降以及全体开关机等;
11、呼叫服务:参会人员可在各自终端一键呼叫后勤服务,如纸、笔、茶、水或自定义输入需求等多项信息发到后勤服务端,可即时提醒后勤端人员,参会者所在终端座位、姓名、服务内容等明细,以便实时处理;预置各种常用服务快捷按钮,支持自定义内容输入。
12、内置多套皮肤:1.系统内置多套皮肤供选择使用;★2.可自定义界面logo和浮动工具圆盘中间的LOGO;3.可定制界面皮肤风格,使之与会议室装修风格相融和,彰显专业气质。
13、投票表决:1.支持投票列表、投票说明描述;2.投票形式支持自定义(多选一,多选多);
支持多种投票模式(记名/匿名/弃权);3.支持倒计时投票;4.同一个表决项可进行多次投票,可用于一些特殊情况;5.后台端对每次投票结果均有记录,可一键导出;6.投票结果自动统计、图形化显示;
14、会后功能
支持会议批注文件汇总,可在后台管理端导出批注文件;
支持查看历史会议记录,回顾历史会议议题文件等资料。
具有密码验证功能,进入历史会议时,需要输入该场会议该账号对应的密码才能查看。
支持保密会议,在创建会议时,如果勾选了“是否保密会议”,那么历史会议中将不会记录。
15、参会端个性化设置
参会端的功能可模块化,可按会议室来设置,满足不同用户的个性化需求;
★参会端可按具体的会议来设置,功能按钮可居左、居右显示;
可设置某场会议是否需要密码登录,参会端登录界面进行相应变化;
可设置参会端登录后界面是否最小化,满足不同用户的需求;
参会端可灵活切换多语言显示
★16、支持编码器可以把远程会议系统的视音频信号同屏到所有有线和wifi无线的windows和安卓参会端上。
★17、当开会人员超过席位数时,支持使用外带的安卓平板电脑或笔记本电脑,以WIFI无线方式接入到系统中,满足同屏、查看文件等与固定席位一样的会议功能。
18、特定短信平台可直接在会议系统中使用,一键发送会议相关信息到参会人员手机
19、具有中华人民共和国版权中心颁发的计算机软件著作权证书。
20、▲提供生产厂商的ISO9001:2015质量管理体系认证证书。
21、▲提供生产厂商的ISO14001:2015环境管理体系认证证书。
22、▲提供生产厂商的OHSAS18001:2007职业健康安全管理系统认证证书。
23、提供原制造商出具的关于本项目的售后服务承诺函原件。
无纸化会议系统软件-桌牌端
★1.桌牌可采用有线网络,无线网络,或者有线无线混合网络连接;
2.可编辑、删除支持集中推送人名信息,通过电脑将参会人员按实际会场座位统一发送到电子桌牌显示;
3.可自定义设置桌牌显示风格和显示顺序:可选择是否显示“会议名称”、“参会人姓名”、“单位”、“职务”等信息到电子桌牌屏幕;
★4.桌牌支持各种字体设置,字体大小,左侧对齐、右侧对齐、水平居中等字体设置;
★5.支持多种桌牌主题显示背景,且支持自定义主题背景图片设置,桌牌支持不同分辨率设置,如1024*600、1920*1080等。
无纸化会议系统软件-大屏端
★1.大屏端可兼容windows和安卓平台系统;
2.可显示本次会议名称及主持人信息;
3.大屏右下角可显示投屏者姓名
★4.通过一条网线即可实现多台会议大屏同屏显示,无需复杂矩阵布线;
5.大屏背景图片支持多种模板或自定义背景图片;
6.主持人或秘书可一键推送终端画面到会议大屏,其余参会端经主持人或秘书授权同意后也可投屏至会议大屏并同屏所有人。
无纸化会议系统软件-后台管理
1、具有部门管理、用户管理,支持新增、编辑、删除用户,以及Excel表格导入参会人员名单等信息,设置不同参会人员权限等;
2、支持管理多会议室功能,支持多会议预设,支持预先将不同会议按时间安排在不同会议室;
3、支持按实际会场示意图排布参会座位号,以方便会前人员安排座位顺序;
★4、桌牌管理,支持有线和无线桌牌并存,座位姓名自动绑定对应桌牌,可自定义多种显示风格、背景图片、字体类型、大小颜色等信息
★5、参会端界面设置:可自定义参会端背景图片和LOGO图标,以及浮动菜单背景图片;
★6、短信管理,可预设短信平台,短信接收人员名单,发送时间及短信发送内容;
7、支持中控管理,可控制显示屏自动上升、下降、停止,系统开关、关机、重启等功能;
8、外部视频:可实现外部资料的分享,同屏,投影,批注
★9、支持按会议议程添加议题资料(文字、图片、视频)等,可设置参会人员对会议文件的浏览权限,以及上传\导出议题批注文件等;
10、支持参会端推送大屏或同屏功能,参会者特殊权限及审批设定;
11、支持主持人或秘书端新建、发起会议表决功能,支持匿名和记名两种模式,支持单选和多选;
★12、会后管理:支持一键会议签到并导出签到表,导出参会人会中所做的批注(原文批注和截图批注两种),并以参会人姓名分类保存。
无纸化会议系统软件-后勤端
★1.后勤端可兼容windows和安卓平台系统,支持有线和无线两种方式;
2.后勤端采用安卓触控平板,可实时接收参会人的请求,并显示呼叫时间、呼叫人、服务内容等明细;
★3、后勤端支持呼叫语音提醒服务,并可一键修改参会人员请求状态,未处理和已处理,以便及时处理;
4、后勤端可详细显示某个会议室,某个座位,某个呼叫人在什么时间发起的具体呼叫请求。
5、所有的呼叫信息可一键导出为Excel文件。
无纸化会议系统软件-中控端
1、管理端设置端口号、波特率、上升、下降、停止参数进行配置。
2、中控端可一键控制所有会议终端的 上升、下降、停止。
3、中控端可一键关机、重启所有会议终端,一键远程开机(终端需支持网络唤醒)
*无纸化会议编码器(含编码器软件)
★1.支持HDMI信号输入,RJ45输出,支持高达1080P信号输入,输出RTSP流。2.支持远程会议视频的、会场摄像、外景现场等外部视频接入;3.支持将接入的视频同屏到会场大屏以及所有参会者的屏幕上;4.支持多录视频同时接入,可同屏播放4路流媒体。